A obrigatoriedade do CIOT não deve ser novidade para quem trabalha no setor de transportes de carga. Entretanto, saber como gerar CIOT gratuito nem sempre é de conhecimento geral.
Algumas transportadoras não conhecem o processo correto para gerar CIOT gratuito ou utilizam ferramentas que acabam complicando essa tarefa.
Deixar de emitir o CIOT corretamente pode acarretar em multas para a transportadora e tornar a operação menos segura e eficiente. Pensando nisso, neste texto trouxemos alguns destaques para ajudar você a entender a importância de gerar CIOT gratuito e como isso está diretamente ligado com o sucesso da sua operação logística.
O que é CIOT e quem deve gerar?
O CIOT, ou Código de Identificação da Operação de Transporte, é a numeração referente a cada contrato de frete. Essa prática foi regulamentada pela Resolução ANTT nº 5.862, de 17 de dezembro de 2019. Ou seja, desde 2019 a emissão do CIOT é obrigatória para identificar absolutamente todas as operações de transporte e a falta da emissão pode terminar em multa de CIOT.
Vale destacar que esse protocolo é único e exclusivo. Mas ele deve ser autenticado pela ANTT, de maneira digital, e deve constar em documentos oficiais, como Contrato de Frete ou Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC).
O CIOT foi criado em 2011 com o objetivo de melhorar a eficiência e transparência dos pagamentos de frete para motoristas de transporte de cargas, garantindo os direitos desses transportadores. A emissão do CIOT é de responsabilidade da transportadora que contrata motoristas autônomos. E, como é um código de regulamentação, precisa constar no MDFe. O CIOT no MDFe é obrigatório e deve ser emitido da forma correta para que seja validado no manifesto.
Como gerar CIOT gratuito?
Para gerar CIOT gratuito, é preciso contar com um emissor do documento que digitalmente permite o preenchimento do código com as informações inerentes à operação de transporte.
Dessa forma, ao contratar um motorista autônomo para realizar o transporte de carga, o contratante deve usar a ferramenta certa para detalhar todas as informações do frete e gerar o CIOT. Inclusive, há ferramentas em que, com poucos cliques, o CIOT é gerado e inclui os adiantamentos do pagamento de frete.
Para isso, é essencial contar com uma solução completa e inteligente, que possibilite mais eficiência no processo de emissão do código. Afinal, o CIOT é um documento extenso que não pode conter informações incorretas.
Evite multas
Caso um contratante de motorista autônomo não gerar o CIOT gratuito e realizar o transporte de cargas sem o código, a legislação acerca da Lei do CIOT determina o pagamento de uma multa que pode chegar até R$ 550,00 por viagem. Ou seja, operar sem emitir o CIOT é um risco que pode acabar custando caro.
Para formalizar sua operação e evitar a multa de CIOT, é necessário entender como emitir e utilizar o código para o serviço de transporte. Para gerar o CIOT gratuito, basta encontrar um emissor de confiança.
Um emissor de CIOT gratuito é a solução para essa obrigatoriedade no processo de transporte. Ao utilizar a ferramenta ideal, a transportadora estará em conformidade com a legislação e poderá alcançar resultados mais positivos na operação de transporte.
Além de gratuita, a emissão do CIOT deve ser ilimitada, já que as demandas de transporte são volumosas. Portanto, na hora de buscar um gerador de CIOT gratuito, confirme quais as especificações do uso da ferramenta. Uma solução completa deve incluir gerador de CIOT gratuito e ilimitado, suporte 24 horas por dia, flexibilidade e integração com TMS. Então, é importante confirmar todos os aspectos que sua operação necessita para os serviços de transportes serem realizados de forma legal e eficiente, sem perder dinheiro e produtividade.
Solução completa para gerar CIOT gratuito
Agora que está claro que gerar CIOT gratuito deve ser uma prioridade para gestores que se preocupam em alcançar melhores resultados na logística, é preciso encontrar a ferramenta certa para isso.
Encontrar a ferramenta ideal para gerar CIOT gratuito não é simples, pois existem várias opções no mercado. No entanto, algumas ficam para trás por cobrarem pela emissão – que deve ser gratuita – e não oferecerem um sistema simples e intuitivo.
Sendo assim, para definir uma boa ferramenta de emissão de CIOT, é importante estar atento no processo de emissão, nos métodos de cobrança e nas integrações disponíveis nas funcionalidades.
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