Conformidade e LGPD
Com uma estrutura de tomadas de decisão e planejamento estratégico alinhada às melhores práticas de mercado, a TruckPad considera a governança corporativa como um meio de atendimento à legislação aplicável e aos seus valores, buscando transparência e integridade nos seus negócios.
Possuímos uma diretoria independente e especializada nos temas de Controles Internos, Riscos e Conformidade. Esta diretoria reporta os seus resultados ao Comitê de Auditoria da JSL, além de manter o apoio consultivo do Comitê de Ética e Conformidade.
O Programa de Conformidade da TruckPad está em linha com as exigências do Decreto 11.129/2022 e com as melhores práticas de mercado, visa garantir os mecanismos e procedimentos adequados à estrutura da Companhia.
Este Programa se aplica a TruckPad e tem o objetivo de prevenir, detectar e remediar a ocorrência de desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos, principalmente no ambiente público, bem como fortalecer os princípios éticos e padrões de transparência.
Conheça alguns pilares da Área de CRC e do Programa de Conformidade nas abas abaixo, e inclusive, tenha acesso aos nossos canais de comunicação disponíveis aos públicos interno e externo.
O Código de Conduta da TruckPad se aplica a todos que mantém qualquer vínculo e relação com a empresa. Ele é composto por um conjunto de orientações que retratam nossos valores e que devem nortear a atuação dos envolvidos. Os temas tratados incluem, entre outros: (i) cumprimento de leis e regulamentos; (ii) direitos humanos; (iii) relações de trabalho; (iv) conduta do colaborador; (v) combate à corrupção; (vi) conflito de interesses; (vii) doações e patrocínios; (viii) presentes, brindes, entretenimento e hospitalidade; (ix) relações com o ambiente externo; (x) descumprimento e medidas disciplinares; e (xi) canais de comunicação.
Ao receber o código, no momento da contratação, o colaborador se compromete formalmente com as obrigações previstas, assinando o Termo de Compromisso e Responsabilidade. Ainda ao final do Código, é possível encontrar o Questionário de Conflito de Interesses, que deve ser atualizado pelo colaborador sempre que necessário.
Importante: após assinar os documentos mencionados acima, lembre-se de enviá-los por e-mail para o setor de conformidade em [email protected]. Agradecemos pela sua colaboração.
Embora todas as diretrizes sejam importantes para a TruckPad, algumas são “Inegociáveis”. Clique aqui e conheça.
A TruckPad espera que todos os seus Terceiros atuem com ética, transparência e integridade, em conformidade com as diretrizes que orientam nossos negócios.
Com o objetivo de apoiar e fortalecer essa relação, disponibilizamos os seguintes documentos:
É responsabilidade dos Terceiros divulgar essas diretrizes internamente e assegurar o seu cumprimento.
Após a assinatura do Termo de Responsabilidade, o documento deve ser encaminhado para o e-mail: [email protected].
Disponibilizamos também um vídeo explicativo, seguido de um breve questionário, com o objetivo de reforçar a compreensão dos principais pontos do Código.
O Canal de Denúncia funciona 24 (vinte e quatro) horas por dia e 7 (sete) dias por semana, sendo conferido ao denunciante a possibilidade de formalizar sua denúncia pelos seguintes canais de comunicação: telefone e site, todos administrados exclusivamente por empresa terceirizada. O anonimato é garantido ao denunciante de boa-fé, bem como a possibilidade do acompanhamento da tratativa da denúncia, de forma independente, por meio de número de protocolo.
0800 726 7111
Ou utilize o domínio de outra empresa para a qual quer direcionar a sua solicitação (exemplo: /simpar ou /jsl).
É um canal gratuito destinado a sanar dúvidas e buscar orientações sobre temas relacionados ao Programa de Conformidade, Código de Conduta, Políticas Anticorrupção e outras normas internas da TruckPad. Está acessível ao público interno e externo, de segunda a sexta, das 8h às 17h48.
0800 726 7250
Ou utilize o domínio da outra empresa para a qual quer direcionar a sua solicitação (exemplo: @simpar.com.br ou @jsl.com.br).
O Programa de Conformidade possui políticas que definem diretrizes adequadas aos riscos identificados:
A Política Anticorrupção da SIMPAR abrange um conjunto de Políticas que entendemos como essenciais para o efetivo combate a corrupção, são elas:
- Interação com o Poder Público;
- Participação em Licitação;
- Doações e Patrocínios;
- Brinde, Presente, Entretenimento e Hospitalidade;
- Política de Aplicação de Medida Disciplinar;
- Manual das Boas Práticas para Utilização das Redes Sociais;
- Conflito de Interesses.
Quer conhecer mais as nossas práticas, envie um e-mail para [email protected].
A TruckPad faz a gestão de seus riscos de forma adequada ao seu negócio, observando os critérios definidos por política específica, validada pelo Conselho de Administração da SIMPAR/JSL. A Política de Gerenciamento de Riscos descreve as etapas do processo de gestão para (i) identificação dos eventos de risco, (ii) instrumentos utilizados para o gerenciamento dos riscos, (iii) estrutura organizacional de gerenciamento dos riscos e (iv) as responsabilidades de cada um dos envolvidos, estabelecendo limites para as responsabilidades conforme os níveis de risco identificados.
Seguida a metodologia de identificação dos riscos o processo de controles internos é desenvolvido para subsidiar decisões com maior nível de segurança, confiabilidade, eficiência e eficácia, pautadas nos objetivos definidos pela Companhia, bem como seu apetite ao risco. São operacionalizados por meio de um conjunto de atividades, planos, rotinas, métodos e procedimentos interligados.
Em respeito à sua privacidade e à segurança de suas informações, atualizamos o nosso Aviso de Privacidade, visando conferir ainda mais clareza e transparência sobre como a TruckPad realiza o tratamento de dados pessoais.
Este Aviso de Privacidade atende aos requisitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD e reflete o posicionamento da TruckPad de estar em conformidade.
Para fazer solicitações de exercício de direitos ou sanar eventuais dúvidas, fique à vontade para contatar diretamente nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais clicando aqui.
A JSL atua com ética, integridade e transparência seguindo seus valores. Acompanhem algumas informações e publicações da Companhia:
Conheça nossa estrutura de Governança e quem são os membros do Conselho de Administração e do Comitê de Auditoria.
Compartilhamos a certificação obtida pela JSL, bem como os compromissos assumidos em relação a conformidade dos nossos negócios. A JSL compromete-se com altos padrões éticos, transparência e integridade, proporcionando confiança e segurança aos nossos clientes e demais terceiros.
- Selo Empresa Limpa – Instituto Ethos
O Selo da Empresa Limpa tem como objetivo a integridade e o trabalho contra a corrupção junto com as empresas no sentido de promover um mercado mais íntegro e ético.
No centro dessa iniciativa está o Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupção, que apresenta um conjunto de diretrizes e compromissos a serem adotados pelas empresas e entidades signatárias. Sendo amplamente divulgado, esse registro propõe-se como referência para uma postura ética no mercado.
Os princípios do Pacto estão baseados na Carta de Princípios de Responsabilidade Social, na Convenção da ONU contra a Corrupção, no 10º princípio do Pacto Global e nas diretrizes da OCDE.
Ref. http://www.empresalimpa.org.br/index.php/empresa-limpa/oprojeto
Clique aqui e acesse a carta assinada pela JSL.
- Signatária do Pacto Global da ONU
Lançado em 2000 pelo então secretário-geral das Nações Unidas, Kofi Annan, o Pacto Global é um chamado para as empresas alinharem suas estratégias e operações a Dez Princípios Universais nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção, desenvolvendo ações que contribuam para o enfrentamento dos desafios da sociedade. É hoje a maior iniciativa de sustentabilidade corporativo do mundo, com mais de 21 mil membros em mais de 70 redes locais, que abrangem 162 países.
Ref. https://www.pactoglobal.org.br/sobre-nos
Clique aqui e acesse a Carta de Compromisso assinada pela Companhia.