Transportadoras e embarcadores que contratam motoristas autônomos e agregados devem estar em conformidade com as regras e leis inerentes a esse tipo de operação. Entretanto, nem todos os contratantes estão cientes de suas responsabilidades. Por exemplo, muitas empresas que contratam autônomos ainda não utilizam uma instituição de pagamento eletrônico de frete homologada pelos órgãos reguladores do transporte. 

Pensando em esclarecer o processo de pagamento através de uma instituição de pagamento eletrônico de frete, destacamos alguns pontos importantes nesse texto. Sendo assim, abaixo nós explicamos alguns conceitos da gestão de pagamentos e reforçamos os benefícios importantes de usar tecnologia na gestão logística.

Pagamento eletrônico de frete

A contratação de motoristas autônomos é uma prática que ganha cada vez mais espaço no setor de transportes, principalmente por trazer algumas vantagens. Entretanto, saber como gerenciar autônomos é importante para o sucesso da operação. Fazer o pagamento de frete para autônomo obviamente é parte essencial dessa prática, mas por “fugir à norma”, alguns contratantes não realizam na maneira correta. 

O pagamento eletrônico de frete (PEF) é a única forma legítima de fazer o pagamento para os motoristas autônomos e agregados. Transportadoras e contratantes que não utilizam esse formato operam ilegalmente e podem sofrer com as multas da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). 

Sendo assim, fica registrado que pagar o frete de autônomo através de uma instituição de pagamento eletrônico de frete é uma obrigação do contratante. E, para além de tornar a operação legítima, contratar uma instituição de pagamento eletrônico de frete agrega outros benefícios para as operações de transporte.

O que é uma instituição de pagamento eletrônico de frete?

Instituição de pagamento eletrônico de frete, ou IPEF, são empresas que possuem um meio de pagamento digital homologado pela ANTT. Essas instituições são liberadas para transacionar o pagamento eletrônico de frete (PEF), que é a forma oficial e legítima de fazer o pagamento para motoristas autônomos e agregados.

Em geral, as IPEFs são plataformas digitais que funcionam como meio de pagamento. Então, ao contratar uma fornecedora dessa solução, você se torna capaz de gerenciar e fazer pagamentos para motoristas autônomos de forma prática e digital. Na era da tecnologia, possuir ferramentas assim para cuidar da gestão logística é um diferencial que demonstra ganhos operacionais importantes.

Ao contratar uma instituição de pagamento eletrônico de frete, o contratante de autônomos se torna capaz de fazer todos os pagamentos de forma legal e eficiente. Uma vez que o PEF foi instaurado para trazer mais inteligência e segurança para a logística, contar com uma instituição de pagamento eletrônico de frete é essencial para operações que buscam resultados positivos.

Benefícios das IPEFs

O uso de uma instituição de pagamento eletrônico de frete traz alguns benefícios importantes para empresas que querem se manter competitivas no mercado logístico. Afinal, contar com soluções inteligentes e legais tem que ser a prioridade de empresas que querem garantir indicadores positivos em sua operação. Assim, para reforçar a eficácia das instituições de pagamento eletrônico de frete, aqui vão os principais benefícios delas:

É um método legítimo

Como já destacamos anteriormente, o principal apelo do uso da instituição de pagamento eletrônico de frete é estar em conformidade com as regras da ANTT. Ao contar com uma IPEF, os contratantes se asseguram de estarem dentro da lei e evitam multas que podem pesar na conta do frete.

Mais inteligência na operação

O pagamento eletrônico de frete foi criado para tornar as transações mais seguras e eficientes. Portanto, ao usar um meio de pagamento digital, a operação de transporte se torna mais inteligente e mais rápida.

Tudo no mesmo lugar

Em uma instituição de pagamento eletrônico de frete completa, todo o processo de pagamento de autônomos acontece dentro da mesma plataforma e envolve poucos cliques. Isso mesmo! Em algumas soluções é possível emitir o CIOT junto com o adiantamento do PEF e também o adiantamento do Vale Pedágio Obrigatório.

Como encontrar a melhor instituição de pagamento eletrônico de frete?

Encontrar a melhor instituição de pagamento eletrônico de frete não é simples. Afinal, com tantas opções no mercado, escolher a melhor delas requer muitos cuidados para identificar as vantagens e desvantagens de cada uma. 

Na busca por uma instituição de pagamento eletrônico de frete, é fundamental priorizar soluções que unam tecnologia avançada e a aprovação da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Optar por parceiros homologados pela ANTT assegura que a operação esteja em conformidade com a legislação vigente, evitando problemas futuros.

A melhor escolha envolve plataformas que oferecem facilidade na gestão financeira e automação de processos, garantindo que pagamentos e recebimentos ocorram de maneira eficiente e segura. A tecnologia incorporada permite um controle mais preciso das transações, minimizando erros e agilizando a burocracia.

Além disso, a seleção de uma instituição de pagamento eletrônico de frete deve levar em consideração a reputação da empresa no mercado, sua capacidade de suporte técnico e a facilidade de integração com sistemas de gestão existentes. Ao seguir esses critérios e priorizar parceiros homologados pela ANTT, as transportadoras podem garantir que a tecnologia não apenas otimize suas operações financeiras, mas também esteja alinhada com as regulamentações que regem o setor de transporte rodoviário de cargas.