Logo truckpad
Criar contaEntrar
Criar conta
Entrar
Criar contaEntrar
Criar conta
Entrar
  • Soluções Transportadores
    • Pagamento Eletrônico
    • CIOT Gratuito
    • Vale-Pedágio
    • Gerenciador de Risco
    • Contrate Autônomo
  • Soluções Motoristas
    • Fretes e Cargas
    • Carteira Digital
    • Clube de Benefícios
  • Parceiros
    • Nossos Parceiros
    • TruckPad Pay | Rede Credenciada
  • Conteúdo
    • Blog
    • Materiais Educativos
    • Ferramentas
Pesquisar icon
Entrar
Criar conta
Criar contaEntrar
Criar conta
Entrar

Qual o seu perfil?

Empresas
Sou empresa, tenho fretes
Mostoristas
Sou motorista, busco fretes
Início Blog Gestão O que é TMS? Por que adotá-lo pode otimizar a operação de transportes?

O que é TMS? Por que adotá-lo pode otimizar a operação de transportes?

O que é TMS?

Para a gestão do transporte de cargas é necessário a organização dos dados e informações, além de anotações em cadernos ou planilhas. Essa necessidade entretanto não é atual. De acordo com o Anuário dos Transportes, a partir do início da década de 1990, surgiram no mercado softwares de armazenamento de informações e integração de sistemas. Entre eles, o TMS (Transportation Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Transporte.

O que é TMS?

Trata-se de um software online para gestores do setor de transporte. O TMS é responsável pelo controle e gerenciamento da administração em geral. Esse sistema direciona, de forma integrada, a distribuição do produto com programação automática do status da entrega para o cliente com rastreamento e agendamento de entregas. Essa ferramenta de logística também consegue identificar e medir os custos na cadeia de transporte, até mesmo custos da gestão dos recursos humanos e materiais. Entre eles: as perdas de manutenção da frota e índices de avarias nas entregas.

Como escolher um TMS?

Há diferentes modelos de TMS disponíveis no mercado, por isso é válido testar diferentes modelos de acordo com as prioridades da empresa. De forma geral o TMS integra e permite visualização e acompanhamento, em tempo real, de diversas informações: desde a área comercial da empresa, passando por SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor), operação e logística, até a parte financeira, com seguros e faturamento.

Alguns softwares são criados em módulos, de forma que os gestores podem ter acesso ao sistema completo ou somente as funcionalidades que mais se encaixarem para o momento da empresa. A maior vantagem de comprar pequenos módulos é poder testar e analisar se é válido levar adiante o TMS em questão.

Apesar do TMS ser utilizado para melhorar a qualidade e produtividade do transporte de carga, é recomendado que a empresa adquira também uma ferramenta de ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Dessa forma, será possível realizar a integração financeira, fiscal e contábil de forma automática. Por exemplo, no momento de  emitir um CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou uma NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica) não há necessidade do gestor checar os dados, pois os documentos constarão diretamente no sistema.

Como funciona um TMS?

Um TMS eficiente deve controlar, acompanhar e mensurar resultados de toda e cada etapa do transporte. Somente por meio desse acompanhamento é possível evitar a ocorrência de problemas, como atrasos na entrega do frete ou mesmo o extravio durante o trajeto. Além disso, adotar um TMS também aumenta o controle e agilidade dos processos, pois é um sistema real time. Para auxiliar empresas na escolha de um software que ajude a realizar todo esse acompanhamento, o gestor deve estar atento nas características e funcionalidades essenciais para um bom desempenho de TMS, são eles:

Operação

É fundamental escolher um TMS que possua um sistema de rastreamento eficaz. Isso possibilitará o monitoramento do processo de transporte como um todo, desde o carregamento na origem até a entrega das mercadorias, incluindo eventuais procedimentos de parada dos veículos seja para abastecimento ou algum reparo de última hora. Nesta função que se realiza o rastreamento e distribuição de cargas.

Custo

Saiba quais serão os custos internos com a ferramenta, como assinatura mensal ou anual. Com o valor em mãos, faça uma análise para descobrir a necessidade no momento da empresa em adquirir um TMS. Já os custos externos são aplicados nos cálculos de frete com simulação de cenários com fretes e rotas ideais.

Rastreamento

Consulte qual é o tipo de rastreamento do TMS: em tempo real via wireless (com conexão com GPS) ou outras tecnologias. Essa verificação é importante pois em algumas rotas, por exemplo, o sinal pode ser fraco e prejudicar a comunicação da operação.

Faturamento

Por meio de um TMS o gestor poderá também acompanhar o faturamento e registrar documentos como: requisição de transporte, notas fiscais, cadastro de clientes, taxas com terceiros, tarifas da rede de transportes, ordem de coleta, emissão de conhecimentos e manifestos de carga e emissão de fatura de cobrança dos clientes.

Controle de estoque

Um TMS completo além de acompanhar a cadeia de suprimentos, também realiza o controle dos produtos, pedidos, compras e movimentações financeiras e geográficas da operação.

Análise de rentabilidade

Pensando na transformação digital e no modo de consumo atual, algumas ferramentas de TMS fornecem informações sobre rentabilidade de clientes. Esses dados vão contribuir nos cálculos de orçamentos e podem render outros planejamentos, a médio e longo prazo, permitindo que o gestor tenha previsibilidade de renda.

Quais as vantagens de um TMS?

Além dos pontos já citados, adotar um TMS garante para a transportadora vantagem competitiva no mercado. Isso porque é um sistema que permite visualização e controle de todos os custos relacionados à gestão de transporte, desde a qualidade dos serviços realizados com definição de metas até ao aumento da agilidade da frota.

Quem deve usar TMS?

Tanto transportadoras, embarcadores ou empresas que fazem o próprio serviço de transporte podem se beneficiar do sistema de TMS. O software é programado para o número total de fretes ou de caminhões, sendo totalmente flexível e útil para qualquer tamanho de gerenciamento de risco de qualquer transporte.

Entenda mais sobre Integração de Ferramentas!

Compartilhe isso

Reader Interactions

E-mail enviado com sucesso!

A sua solicitação
foi enviada!

Em breve um de nossos consultores entrará em contato.

Gostaria de receber contato de um de nossos consultores?

Seu nome
Seu e-mail
Seu telefone
Seu nome
Assunto*

Tipo da empresa

Transportadora
Indústria
Autônomo
Outros

Artigos relacionados

  • Saiba como o EDI funciona no transporte de carga

    Você sabe o que é Intercâmbio Eletrônico de Dados? Recentemente, muitos embarcadores exigem o seu uso nas operações de transporte. Portanto, se você não quer perder clientes ou oportunidades de fechar novos trabalhos para a sua transportadora, esse termo será cada vez mais comum no seu dia a dia. No artigo de hoje você entende […]

    Leia mais >
  • Planejamento Logístico na transportadora: o que é e como realizar?

    Você tem um planejamento logístico bem detalhado das atividades da sua transportadora? Se a sua resposta é “não” ou você não tem certeza sobre o que estamos falando, então este artigo veio em boa hora. Esse recurso de gestão tem a capacidade de posicionar melhor a sua empresa no mercado e ainda reduzir custos nas […]

    Leia mais >
  • inventário de estoque

    Inventário de estoque: saiba como fazer o da sua transportadora

    O inventário de estoque é um levantamento em forma de listagem de todos os itens existentes no estoque da sua empresa. Chega de perder dinheiro na sua transportadora com produtos que se perdem no limbo do galpão de armazenamento. Um pouco de organização, um inventário de estoque bem feito e frequente podem aliviar perdas econômicas, […]

    Leia mais >

Deixe um comentário Cancelar resposta

O seu endereço de email não será publicado.

facebook linkedin instagram youtube

Assine nossa newsletter


  • Soluções para Empresas
    • Pagamento Eletrônico
    • Emissão de CIOT
    • Gerenciamento de risco
  • Soluções para Motoristas
    • Aplicativo de Frete
    • TruckPad Pay | Motoristas
    • Clube de Benefícios
  • TruckPad
    • Institucional
    • Trabalhe conosco
    • Contato

Conheça os
nossos aplicativos

Aplicativo

TruckPad © Copyright TruckPad