Frete: o que é e como calcular?
O cálculo de frete é uma das partes mais difíceis do negócio de uma transportadora. Afinal, são muitos os fatores envolvidos para realizar um frete para caminhão, como: custos de operação, impostos, taxas do serviço e o lucro da empresa.
Como resultado, dessas principais dificuldades, neste artigo, você vai entender sobre:
- Quais são as modalidades de contratação;
- Quais taxas devem ser levadas em consideração para a cobrança do serviço;
- Quais são as cargas que são incluídas no frete;
- Afinal, como calcular frete de uma maneira mais rápida e prática.
Serviço de fretes: quais são as modalidades existentes?
As ofertas são categorizadas de várias formas, mas a principal delas é de acordo com os contratos são feitos. Leia abaixo diferentes tipos de serviço de fretes e as suas características.
Normal
Ganhou esse nome porque é realmente a carga mais utilizado. Basicamente, o que a transportadora irá fazer aqui é pegar a carga no remetente e levar até o destinatário, simples assim.
Além disso, não existem outras empresas ou terceiros nesse processo.
Subcontratação
Em resumo, a transportadora contratada terceiriza o serviço para outra. É uma forma das transportadoras ampliarem sua área de atendimento e ganhar mais clientes pelo país, mas sem precisar investir em mais funcionários e frota.
Além disso, a empresa subcontratada se responsabiliza por todo o trajeto, o que muitas vezes acaba até agilizando a entrega.
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Redespacho
É uma espécie de subcontratação. Nesse modelo, a transportadora irá fazer uma parte do frete, depois, entrega para que a subcontratada termine a segunda parte do serviço.
Redespacho intermediário
A transportadora contratada, nesse caso, fica literalmente entre duas outras no processo: mas ela irá pegar a carga com a primeira transportadora envolvida e entregar para a terceira.
Além disso, aqui não há contato com quem está na origem ou no destino da encomenda.
Vinculado a multimodal
A divisão da carga é feita de acordo com os modais necessários para fazer a entrega. Mas, a transportadora será responsável pelo trajeto apenas em um modal.
Taxas: o que incide sobre o serviço?
Muitas taxas são cobradas no cálculo do frete. No entanto, entenda o motivo de cada uma delas.
- ICMS ou ISS: imposto cobrado no transporte de mercadorias entre município (ISS) ou estados (ICMS).
- Pedágio: o contratante deve fornecer o vale-pedágio à transportadora e assumindo o custo. Entretanto, no caso de cargas fracionadas, ele deve ser dividido entre os clientes.
- Frete mínimo: aplicado nos casos em que a carga não tenha o peso mínimo necessário para valer para a transportadora fazer a entrega.
- Taxa de armazenamento: cobrada quando algo impede o recebimento da encomenda, mas que precisa ser armazenada até que seja entregue.
- Frete Valor: também chamado de Ad Valorem, é o seguro da carga. Além disso, é calculado como um percentual sobre o valor das notas fiscais dos produtos transportados.
- Taxa de devolução: valor cobrado quando o veículo precisa retornar para devolver uma encomenda, mas que não pôde ser entregue.
- Taxa de dificuldade na entrega: cobrada quando há variáveis que tornam a carga mais difícil. Por exemplo: entregas feitas fora do horário comercial.
- Taxa de reentrega: cobrada quando é necessário fazer mais de uma tentativa para deixar a encomenda com o destinatário.
- Taxa de restrição de trânsito: aplicada quando é necessário contornar restrições à carga e descarga ou, além disso, à circulação do veículo.
Além disso, outras taxas para personalizar serviços podem ser cobradas, variando de transportadora para transportadora.
Conheça os diferentes tipos de carga
![frete](https://www.truckpad.com.br/wp-content/uploads/2019/06/0e655844-como-calcular-frete-1-1024x683.jpg)
Assim como as modalidades de entrega, as cargas de frete também são divididas em tipos. Entenda melhor como funciona cada um deles e suas especificidades.
Carga lotação ou carga fechada
Essa opção recebe esse nome porque o volume a ser entregue por um único cliente ocupa toda a capacidade do veículo ou boa parte dela. Por isso, o caminhão fica exclusivo para aquele cliente.
Além disso, essas condições permitem:
- O produto transportado pode ser entregue direto do ponto de origem ao ponto de destino;
- Agilizar a operação;
- Reduzir o tempo de entrega.
Por essas razões, às vezes a carga lotação é acionada mesmo para cargas pequenas, como uma forma de garantir velocidade na entrega para o cliente final.
Além disso, como os produtos só passam pelo manuseio quando o caminhão é carregado e, ao final do trajeto, no momento de descarregar, isso significa que esse transporte é também mais seguro do ponto de vista de risco de extravios.
Carga fracionada
Em primeiro lugar, recebe esse nome as cargas em que o cliente faz os pedidos de transporte de poucos itens ou volumes pequenos, que não lotam um caminhão. Assim, para tornar o frete viável, um mesmo caminhão é carregado com pedidos de vários clientes e eles vão dividir os custos.
Entretanto, como esse veículo terá que parar em diversos pontos de entrega para distribuir a sua carga, o prazo é maior que o da carga lotação.
Cotação: aprenda a fazer o cálculo rodoviário
Afinal, vamos ver um passo a passo para calcular o frete? Siga conosco:
1) Levante as informações da carga: valor da nota, peso e medidas.
Ex: Uma mesa de R$2600, 42kg e 1,2m x 0,7m.
2) Levante as informações da entrega: distância em quilômetros, destino da entrega e necessidade de agendamento, caso haja.
Ex: 37km, sem necessidade de agendamento.
3) Levante quais taxas vão incidir na entrega.
Ex: Frete peso de 5% do valor da nota, num total de R$130.
4) Avalie o tipo de carga, baseando-se no peso cubado da entrega.
Para calcular a cubagem do frete, a fórmula é altura x largura x comprimento x 300 (para transporte rodoviário).
Ex: 1,2m x 0,7m x 0,9m x 300 = 226,8kg.
5) Calcule o Frete Peso com uma tabela de cobrança.
Aqui, considere o peso da entrega e a distância percorrida. Mas para esse cálculo, muitas transportadoras usam o valor que for maior entre o peso da carga e o da cubagem. Por exemplo, como 226,8kg > 42kg, o valor considerado é o da cubagem.
Ex: R$128 pelos 37km percorridos levando 226,8kg de peso cubado.
6) Calcule a taxa de despacho e o Frete valor.
- Taxa de despacho: valor fixo das operações logísticas da sua empresa.
- Frete valor: valor da carga x percentual de frete valor sugerido pela NTC.
Ex: despacho R$54, Frete valor de R$7,80 (R$2600 carga x 0,3% frete valor).
7) Calcule a taxa GRIS.
A taxa de risco é sugerida pela NTC em 0,3% do valor da mercadoria.
Ex: R$2600 x 0,3% = 7,80.
8) Calcule o frete base.
Frete base = Frete peso + taxa de despacho + Frete valor + GRIS.
Ex: R$128 + R$54 + R$7,80 + R$7,80 = R$197,60.
9) Calcule as taxas adicionais.
Aqui, entram taxas como a de restrição ao trânsito e de dificuldade na entrega.
Ex: Taxa de Restrição ao Tráfego = Frete base x % da TRT da sua empresa.
TRT = R$197,60 x 12% = R$23,71.
10) Some os valores.
Ex: Frete base + Taxas adicionais = R$197,60 + 23,71 = R$221,31 é o valor final.
Tabela de frete ANTT: entenda as mudanças
![ANTT](https://www.truckpad.com.br/wp-content/uploads/2019/07/8dce05c1-tabela-de-frete-antt-1-1024x517.png)
Em 24 de abril deste ano, a Agência Nacional de Transportes Terrestres alterou os preços mínimos para cargas e fretes em relação à tabela divulgada em janeiro.
Entretanto, com a alta do Diesel, todos os preços foram reajustados para cima em 4,13%.
Além disso, os cálculos da tabela são feitos com base no quilômetro de frete rodado e por eixo carregado, além da natureza da carga, que pode ser granel, neogranel, perigosa, frigorificada e carga geral.
Ferramentas para calcular frete: por que usar?
O cálculo de frete é algo complexo e que leva em consideração uma série de fatores, como:
- Distância da entrega;
- Meio de transporte;
- Peso;
- Volume, etc.
Além disso, na cotação ainda incidem as taxas que vimos acima. Por isso, usar ferramentas pode ajudar a fazer com que os seus funcionários gastem menos tempo com o cálculo , podendo empregar esse tempo melhor em outras tarefas menos operacionais.
Você também evita que sejam cometidos erros de cálculo e que você tenha que acompanhar um a um, para ver se há prejuízos por isso.
Lembre-se que para o cliente também há ganhos: afinal, a cotação de frete chega até ele mais rapidamente, o que é especialmente necessário em situações em que a entrega precisa ser feita com agilidade.
A ferramenta para calcular frete mínimo da TruckPad
A nossa ferramenta de cálculo de frete é gratuita e o link para usá-la é enviado para o seu e-mail, mas só após um breve cadastro.
No entanto, ela já está atualizada com as mudanças da tabela da ANTT e leva em consideração no seu cálculo variáveis como:
- Quilômetro rodado;
- Eixo do veículo,
- Custos diretos e indiretos da operação;
- Entre outros.
Passo a passo para cálculo
Para calcular na nossa ferramenta, o procedimento é bem simples. Acompanhe:
- Informe a cidade onde a carga deve ser buscada;
- Informe a cidade de destino do frete;
- Determine qual tipo de caminhão será necessário;
- Escolha o tipo de carroceria necessária para transportar a sua carga;
- Aperte o botão “Enviar dados” para receber o cálculo do frete.
Pronto! Agora você sabe quanto esse transporte custaria e quais são todos os outros gastos envolvidos nesse serviço, como, por exemplo, pedágios, gastos de gasolina, etc.
Além disso, você sabia que ao utilizar o TruckPad Pay você não precisa mais dar cartões para os motoristas ou gastar tempo fazendo transferências, tudo é digital.
E esse assunto não precisa parar por aqui! Nós temos um post ensinando como você pode analisar se o frete está realmente gerando lucro para a sua transportadora. Acesse e continue aprofundando os seus conhecimentos sobre cálculo de frete.