Logo truckpad
  • Fretes e Cargas
  • Caminhoneiros
    • Aplicativo para Caminhoneiros
    • TruckPad Pay
    • Clube de Benefícios
  • Empresas
    • Soluções para Empresas
    • Aplicativo
    • TruckPad Pay
    • CIOT Gratuito
    • Gerenciamento de Risco
  • Rede Credenciada
  • Ferramentas Grátis
    • Todas as ferramentas gratuitas
    • Glossário
    • Cálculo de Frete
  • Sobre a TruckPad
  • Contato
  • Blog
  • Trabalhe conosco
  • Investors
Contrate motoristas para seus fretes em um clique!

logo Truckpad Baixar o app


Criar conta
Entrar
Criar conta Entrar

Você é empresa ou motorista?

Empresa Motorista
Empresa
motorista em frente ao seu caminhão azul
Motorista
Início Blog Transporte Rodoviário Os principais documentos fiscais para o transporte de cargas

Os principais documentos fiscais para o transporte de cargas

Saiba quais são os principais documentos fiscais para o transporte de cargas

A emissão dos documentos fiscais para transporte de cargas foi reformulado ao longo dos anos para atingir o nível de confiabilidade que possui atualmente.

Os aspectos referentes à legislação foram revisados, os sistemas foram aprimorados e o processo de envio de informações já possuem versões simplificadas. Assim, o conjunto de documentos referentes ao frete pode ser registrado, editado e consultado com praticidade e segurança.

Conheça a seguir as obrigações fiscais para trafegar com tranquilidade.

Quais são os documentos fiscais essenciais para o transporte de cargas?

Nota Fiscal Eletrônica

A Nota Fiscal Eletrônica ou NF-e é um tipo de documento emitido pelo embarcador da mercadoria a ser transportada. Sua principal atribuição é registrar a venda de produtos, identificando a figura do vendedor e do comprador.

A existência da NF-e é completamente digital e transmitida pelo emissor para a Receita Federal eletronicamente. Essa é uma vantagem, pois o arquivo em formato XML (formato padrão de Notas Fiscais Eletrônicas), pode ser compartilhado com os destinatários reduzindo, assim, o tempo gasto com a conferência das informações durante o recebimento.

Enquanto a NF-e tem a sua distribuição realizada por meio eletrônico, o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) tem sua versão em papel. Para as empresas transportadoras o DANFE deve obrigatoriamente acompanhar a carga desde a sua origem até o destinatário.

O documento auxiliar deve conter as seguintes informações para consulta da nota fiscal eletrônica:

  • Código de barras;
  • Valor total das mercadorias;
  • Chave numérica com 44 dígitos;
  • Descrição dos dados do remetente e do destinatário.

É importante destacar que o DANFE não deve ser considerado uma substituição da nota fiscal eletrônica. Essa é apenas uma versão simplificada utilizada para fins de fiscalização.

Conhecimento de Transporte Eletrônico

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), por sua vez, tem o objetivo de documentar a prestação de serviços de movimentação de cargas. Atualmente, a sua emissão, recepção e autorização ocorre eletronicamente para todas as modalidades de transporte.

Os fabricantes que possuem frota própria devem ser credenciados na Sefaz (Secretaria da Fazenda) do respectivo estado para receberem autorização para emitir o conhecimento de transporte.

No caso do Conhecimento de Transporte Eletrônico, a função do documento auxiliar é acompanhar a mercadoria durante todo o trajeto. Além disso, serve também para comprovar a prestação dos serviços. No momento da entrega, o destinatário deve assinar e carimbar o campo específico para indicar que o serviço foi concluído e os produtos se encontram conforme o pedido.

Em caso de pedidos incompletos, quantidade incorreta ou produtos danificados, o cliente pode recusar a entrega e os produtos devem retornar à origem com o DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) original.

A sua utilização também contribui para as fiscalizações ocorridas em postos. Com o código de 44 dígitos e o código de barras, a veracidade das informações pode ser verificada no sistema da Receita Federal com agilidade.

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

O desenvolvimento do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) tem como objetivo a simplificação das obrigações fiscais tanto de fornecedores como das prestadoras de serviço. Esse Manifesto deve ser utilizado nos casos em que o veículo está levando mercadorias distintas que requerem a emissão de mais de uma Nota Fiscal e mais de um Conhecimento de Transporte.

A finalidade do manifesto é agilizar o processo de registro de documentos em lote e identificar cada uma das cargas em trânsito.

Uma das novidades sobre esse documento, vigente desde outubro de 2017, é a exigência de informar o seguro de RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga). Dessa forma, os danos a terceiros decorrentes do transporte rodoviário estão acobertados. Os sinistros que podem ser indenizados são:

  • Colisão;
  • Incêndio;
  • Explosão;
  • Capotagem;
  • Tombamento;
  • Abalroamento.

Para o preenchimento do documento devem ser informados o nome da seguradora, CNPJ, número da apólice e número da averbação. A nova regra também determina que os dados devem ser registrados antes do início da viagem para evitar penalizações.

A emissão de documentos fiscais para transporte de cargas é uma obrigação que corresponde a transportadoras e fornecedores. Por tanto, essa exigência surge da necessidade de registrar as transações de compra e de distribuição e são vitais para que a empresa opere dentro da legalidade e previna penalizações.

Para conferir mais conteúdos como este, siga os perfis da Bsoft nas redes sociais: Facebook , Twitter , Youtube , Linkedin e Google+.

Compartilhe isso

Reader Interactions

Entre em contato com a gente

contato@truckpad.com.br

+55 (11) 4118.2880

R. Minas Gerais, 332 -
Higienópolis
São Paulo - SP

Baixe nosso app

Google play

Artigos relacionados

  • Carga lotação e carga fracionada: qual a diferença?

    A carga lotação pode ser confundida facilmente com a carga fracionada. É comum isso acontecer no setor de transporte com diferentes pessoas. Mas, afinal de contas, qual a diferença entre uma carga fracionada e uma carga com lotação completa? Conhecida também como Carga Fechada, a carga lotação é um tipo de carregamento cuja mercadoria transportada […]

    Leia mais >
  • Como transportar produtos perecíveis com segurança?

    O transporte de produtos perecíveis conta com desafios específicos. De acordo com a norma técnica que regulamenta esse tipo de produto, a carga perecível é aquela composta por produto passível de deterioração ou cuja composição exige condições especiais de temperatura para manutenção de sua validade e qualidade. Ou seja, todo o alimento alterável ou não […]

    Leia mais >
  • Melhor caminhão para fretes: entenda como escolher

    Criar a sua frota própria é provavelmente o investimento mais alto que a sua transportadora irá fazer em um bom tempo. Por isso, essa decisão precisa ser tomada com calma e estando munido de todas as informações necessárias. Assim, você terá a certeza de estar comprando o melhor caminhão para fretes, dentro das necessidades da […]

    Leia mais >

Deixe uma resposta Cancelar resposta

O seu endereço de email não será publicado.

Email cadastrado
Assine nossa newsletter
Siga a gente
  • Fretes e Cargas
  • Motoristas
  • Empresas
  • Rede Credenciada
  • Ferramentas Grátis
  • Sobre a TruckPad
  • Contato
  • Blog
  • Investors
  • Trabalhe conosco
  • Política de Privacidade e Termos de Uso

Entre em contato com a gente

contato@truckpad.com.br

+55 (11) 4118.2880

R. Minas Gerais, 332 -
Higienópolis
São Paulo - SP

Baixe nosso app

Google play
© Copyright TruckPad