A emissão do vale pedágio é obrigatória desde 2001, mas atualmente a fiscalização está mais ativa do que nunca, aplicando multas que podem custar caro. Portanto, para estar em conformidade com a lei e evitar multas e ocorrências, as transportadoras devem emitir o benefício obrigatório em todas as contratações de autônomo. Porém, além de realizar a emissão de forma correta, é bom emitir no formato mais vantajoso também. Sendo assim, a melhor opção é usar as tags de pedágio.
Embora ainda esteja ganhando popularidade no segmento, as tags de pedágio demonstram ganhos significativos nas operações de transportes. As vantagens das tags em relação com os outros formatos para emitir o vale pedágio são expressivas. Pensando nisso, separamos 3 motivos essenciais para você começar a usar tags de pedágio em sua operação.
O que é vale pedágio?
O vale pedágio é um benefício obrigatório que deve ser pago para motoristas autônomos e transportadoras que fornecerem o serviço de transporte de cargas. Já que o valor dedicado aos pedágios não podem ser embutidos no valor do frete, deve-se pagar o vale pedágio separadamente. Esse benefício pode ser pago através de cartão vale pedágio, cupons de vale pedágio e tags de pedágio.
A Lei nº 10.209, ou Lei do Vale Pedágio, instaurada em 21 de março de 2001, determina que o pagamento do vale-pedágio é obrigatório e responsabilidade da transportadora ou embarcador que contratou o serviço de transporte. Segundo a legislação, o pagamento do vale pedágio obrigatório deve ser feito de forma adiantada e separada do valor pago pelo serviço do frete.
Portanto, pela lei do vale pedágio, fica definida a obrigatoriedade do pagamento adiantado do vale-pedágio, que precisa compreender todas as praças de pedágio da rota. Ainda, para viagens que incluam a “volta” no contrato, também é necessário o pagamento de pedágio.
Meios de emissão de vale pedágio
Como já mencionamos acima, o vale pedágio é obrigatório e sua emissão pode possuir diferentes formatos. Cada operação realiza a emissão da forma que melhor lhe convém, dependendo do modelo de funcionamento da transportadora.
Por haver diferentes opções, cabe à transportadora definir qual a melhor maneira de emitir o vale pedágio. Entretanto, há opções que representam maiores vantagens operacionais e nem todas as transportadoras sabem. Por isso, é necessário conhecer todos os modelos antes de definir qual trará melhores resultados para a operação. Pensando nisso, elencamos abaixo os principais formatos de emissão de vale pedágio e como eles funcionam na prática.
Cupons de Vale Pedágio
Os cupons de vale pedágio são fornecidos para que os motoristas apresentem na praça de pedágio. Os cupons são descartáveis e produzidos seguindo uma série de padrões extremamente rígidos para dificultar falsificações e mau uso. Além disso, eles também possuem data de validade e só podem ser utilizados no trecho para o qual o caminhoneiro foi contratado. Os cupons devem ser acompanhados de uma documentação específica, que comprove a quitação do vale pedágio por esse meio.
Cartão Vale Pedágio
O pagamento através do cartão vale pedágio funciona basicamente da mesma forma que os cupons, mas esse não é descartável. Nesse modelo, os cartões são previamente carregados para que os motoristas possam usar exclusivamente nos pedágios da rota acordada. E assim como os cupons, o cartão vale pedágio também têm validade e devem ser acompanhados de uma documentação comprobatória.
Tags de pedágio
O pagamento de vale pedágio com tags de pedágio recarregadas automaticamente pelo contratante torna a prática mais ágil. E, não é necessário nenhum cartão ou cupom para sua utilização. Afinal, basta a transportadora utilizar o código do dispositivo eletrônico do motorista para efetuar o pagamento do valor total do pedágio. Essa modalidade é controlada pela ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) que define as empresas habilitadas a fornecer a emissão do vale pedágio obrigatório.
3 motivos para usar tags de pedágio
1 – Menores custos
Para usar as tags de pedágio, não é necessário gastar com objetos físicos, como é o caso do cartão e dos cupons. Por serem recarregáveis, as tags de pedágio duram mais e custam menos.
2 – Mais praticidade
As tags de pedágio agregam mais praticidade na operação, desde a emissão até seu uso efetivo nas praças de pedágio brasileiras. A recarga das tags é feita automaticamente e sua cobrança no pedágio também, facilitando a rotina da transportadora e do motorista.
3 – Mais segurança
O modelo de emissão através de tags de pedágio é homologado pela ANTT, que garante a segurança do vale pedágio. Além disso, as tags não são facilmente danificadas ou perdidas, como pode acontecer com os cartões e cupons.
Tecnologia ideal para emissão de vale pedágio
Enfim, investir em tecnologia é essencial para um serviço de transporte eficiente e positivo. Soluções completas para emissão de vale pedágio através de tags de pedágio facilitam a transação e reduzem os custos com cartão e cupom.
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