Como calcular o GRIS?

O que é gris? GRIS é uma sigla que corresponde a custo de gerenciamento de riscos. No mundo da logística, é essencial que haja um gerenciamento de risco no transporte rodoviário bem elaborado e executado com critério e atenção. Afinal de contas, são muitos os desafios e riscos nesse setor, não é mesmo? 

Mas como funciona GRIS na gestão de transporte? E qual sua principal utilidade? Na prática, GRIS é uma taxa de gerenciamento de risco, criado com objetivo de cobrir os custos ligados à segurança de maneira geral e ao combate contra roubo de cargas durante o transporte. O valor do GRIS é incluído no frete, conhecido também como ad valorem no mercado. Essa taxa aparece na nota fiscal e é recolhida em todos os estados brasileiros, principalmente sobre cargas de maior valor, como, por exemplo, computadores e eletrônicos. 

Quer saber mais sobre o tema? Continue lendo este artigo:

Por que o GRIS precisa ser levado a sério?

O objetivo principal do gerenciamento de risco é reduzir a probabilidade de roubo de carga e garantir que, caso o incidente aconteça, o motorista ficará em segurança. Para conseguir mais segurança ao seu negócio, é importante elaborar um bom plano para o gerenciamento de riscos. Sabe fazer isso? Bom, de maneira geral, um planejamento de riscos eficientes deve conter as seguintes informações:

• natureza dos riscos;
• análise e avaliação dos riscos;
• valores envolvidos;
• frequência que eles já aconteceram no passado;
• como podem acontecer no futuro e em qual contexto;
• ações possíveis para minimizar acidentes e incidentes.

Somente após saber responder essas perguntas e ter um bom plano, poderá seguir para a próxima etapa, que é, de fato, fazer o cálculo do GRIS.

Existem formas de evitar que o roubo aconteça? Conheça as principais estratégias aplicadas hoje em dia

A alíquota que incidirá no valor da NF-e depende de vários aspectos, que vamos abordar já, já. Porém, antes disso, vamos falar sobre os caminhos que costumam ser adotados para evitar que roubos da carga aconteçam.

1. Investimento em tecnologia

Atualmente, existem diversas tecnologias, idealizadas especialmente para as demandas do setor logístico, que podem ser bastante úteis. Rastreadores nos veículos, implementação de dispositivos de segurança, como alarmes e travas, e monitoramento da rota em tempo real são exemplos disso. Dessa forma,é possível fazer uso de uma infinidade de comandos que muitas vezes evitam o roubo propriamente dito.

2.Inteligência 

Contudo, não é só adquirir bons equipamentos para garantir a segurança do produto transportado. É importante ter uma estratégia definida para cada rota. Vale destacar que o foco do GRIS sempre será evitar o roubo. 

Mas, caso algo aconteça, existem mecanismos que as empresas de Gerenciamento de Riscos podem utilizar para tentar recuperar a carga, como bloqueios e sirenes. Pois, eles reduzem a chance de uma ação dos criminosos passar despercebida.

Seguem outras sugestões de dados e tecnologias para ficar de olho e implementar:

• paradas programadas dos motoristas em postos de combustível, hotéis, restaurantes e postos de fiscalização;
• criar um horário inteligente de saída da empresa, de uma forma a prever o horário de cada parada;
• ações programadas do motorista, que pode demonstrar a normalidade ou algum problema na estrada;
• qualificação técnica e comportamental dos motoristas, por meio de treinamentos, orientações, cursos de direção preventiva, além de exames oftalmológicos e glicemia.

Quais valores você precisa ter em mãos para calcular o GRIS? E o que pode te ajudar a economizar? 

A taxa do GRIS pode variar consideravelmente dependendo de alguns tópicos que vamos apresentar aqui. Por isso, conhecer cada um desses itens é mais do que necessário. 

Faixa de valor agregado da mercadoria

Quanto maior o valor da carga, maior a atratividade para o furto. Por conta disso, é importante considerar não apenas o valor total em reais do GRIS, mas sim um valor percentual que realmente garanta a cobertura. Dessa forma, a taxa conseguirá corresponder melhor ao investimento real em mecanismos de controle e prevenção de riscos.

Tipo de produto

Outro ponto bastante importante que precisa ser considerado é o tipo de mercadoria transportada. Uma carga de produtos leves, como eletrônicos, por exemplo, tem um risco maior de roubo se comparada a uma carga de tratores. 

Características de comercialização

Algumas mercadorias, por que sejam leves e pequenas, podem ser difíceis de serem comercializadas. Imagine um quadro de um pintor famoso, por exemplo. Por mais valiosa que seja essa obra, dificilmente ela será vendida pelo seu preço real de mercado, pois, dessa forma, as chances do furto ser identificado e o envolvido preso são muito altas.

Identificação da mercadoria

Da mesma forma, muitos produtos podem ser facilmente identificados, principalmente por conta das tecnologias e recursos que foram desenvolvidos atualmente. Ou seja, quanto maior a possibilidade de identificação das unidades (número de série, lote, número de chassi ou características físicas) menor as chances de serem roubados. 

Como calcular o GRIS?

Existe uma fórmula para se chegar ao valor do GRIS, em que são somadas toda as despesas levando em consideração os dados citados acima.

Exemplo na prática:

• Valor total da mercadoria: R$1.500,00
• Ad valorem: 0,3%
• Cálculo: 1.500 X 0,3% = R$4,50

Dicas para negociar o GRIS

A primeira dica é buscar simplificar ao máximo o processo. Além disso, o ideal é realizar o acompanhamento internamente, evitando que a transportadora contratada realize a gestão dessa taxa. Vale a pena, nesse caso, negociar diretamente com a transportadora a categoria da carga enviada e, assim, impedir que o produto não seja adicionado a uma seção com altos índices de roubo e furtos, o que aumentaria o GRIS no final da execução da entrega.

Por outro lado, se a sua empresa precisa ter um panorama claro e detalhado das variações de tabelas de fretes, vale adotar outra estratégia. É possível adotar um sistema de inteligência logística, que vai concentrar e unificar dados completos de diversas transportadoras em um só lugar. Dessa forma, você poderá realizar cálculos e comparações de fretes de maneira prática, além de identificar oportunidades de otimização de forma rápida e inteligente.

E aí, deu para entender de uma vez por todas o que é GRIS e como você pode fazer a conta dessa taxa? Esperamos que sim! Fique atento aos fatores que podem fazer esse valor subir e descer para buscar economizar ao máximo e garantir, dessa forma, mais lucratividade. E não se esqueça também de investir em tecnologia e em inteligência para evitar o furto ou, de alguma forma, garantir mais segurança a carga transportada, criando alternativas que facilitem que ela seja encontrada com mais facilidade. 

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Até a próxima!